企业有了他,人人都是财务总监!
来源: | 作者:finance-60 | 发布时间: 2021-03-18 | 676 次浏览 | 分享到:
一个公司里会计出纳工作管理制度,是企业最基本的财务管理制度

一个公司里会计出纳工作管理制度

是企业最基本的财务管理制度

不管一个公司是多么小

倘若没有这些制度

其财务状况势必一塌糊涂。

但是这个跟OCQ内账宝有什么关系呢?

请往下细看!


1

会计报表复杂,老板看不懂


财务管理

现在的会计报表是企业的会计人员根据一定时期(例如月、季、年)的会计记录,按照既定的格式和种类编制的系统的报告文件,不但复杂老板看不懂,还不能实时更新,当前财务的工作效果只能在下一个财务入职时才能知道。




会计报表是综合反映企业资产、负债和所有者权益的情况,也是某一时期的经营成果和财务状况,果股东层对公司的账务都不熟悉,那么就容易产生分歧,从而导致一系列的不信任,激化股东内部闹矛盾!然而又有几个股东能看懂财务报表呢?


解决方案


对于老板而言往往需要不是会计、财务提供的专业报表,而是可以随时清楚公司的财务支出,营收情况,通过OCQ内账宝管理企业会计只需记录日常的各项开支数据,系统自动图表化呈现,还可自定义分类统计、精准分析,PC端与手机完全同步,随时随地记录收支信息避免遗忘,让所有合伙人随时掌握最新财务数据。


传统财务报表与OCQ内账宝报表对比

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2、

公司资金动向,老板不问不知


在传统的企业管理中,由于采用传统的手段记录资金去向,老板也就负责签字同意,时间过后并不清楚当时的开支去向,以及公司的资产情况,放任账务的混乱却无计可施,导致公司资产的损失,利润的降低,风险的增加


列如:某时某事花了2万,老板只知道花了2万,不知道花在哪里,会计也就会记在自己的电脑上或者本子上,老板不查问永远不知道这笔钱花在哪方面最多,甚至花没花完都不知!

传统财务报表与OCQ内账宝报表对比

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老板可以不用了解每一笔资金去向,但每一笔资金去向以及公司的固定资产一定有记录,股东们想查、想看、随时都可以看到当时的明细,老板要的不是什么利润表、资产负债表,现金流流量表,固定资产一类的专业表单,而是能一目了然的可视化图表!


解决方案


会计只需要把各项支出明细、凭证,录入OCQ内账宝管理系统,动图表化呈现,各个部门负责人实时更新动向,股东们想看随时可以看到明细,实现股东层之间的账务实时共享,强化了老板与股东之间对公司账务的管理能力和了解程度!

传统财务报表与OCQ内账宝报表对比

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3、

业务营收情况没法高效协同


传统的企业里业务员成交客户后,都只记在自己的电脑上,合同都存在财务的文件夹,成单的细节也只有他自己清楚老板只看到了结果!


列如:公司业务员小马这个月做了 十万 的业绩,其中有一有单子 一万的业绩是朋友介绍,吃饭花了一千,红包给力一千,其他报销费花了两千,还有业绩提成两千,除去这些以后,实际上这个订单利润是 四千!


但是这些没有做明细记录,也没有一个可视化的表单图解,且没有做到实时数据共享,老板或者股东们就以为除去提成,这单子是盈利 六千,又得去对这些账,就会大大的减少工作效率,久而久之就会衍生出各种各样的问题!

传统财务报表与OCQ内账宝报表对比

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老板可以不用了解每一笔订单的的情况,但每一笔订单信息要是录入有系统,股东们随时查、都可以想看到每一笔订单的情况,收了多少钱,跟踪了多久,什么时候成交的,该报销的报销了没有....等等一系列的信息!


解决方案


只要把这些录入OCQ内账宝管理系统,就可以实现每个环节的来龙去脉,接了什么样的单子,收了多少钱,还有多少钱的尾款没收到,这单子报销了那些事务等!


这个月各个部门开支了多少,营收了多少,统统能展现出来,PC+手机完全同步,公司情况一目了然!

传统财务报表与OCQ内账宝报表对比

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